Tài Liệu Hướng Dẫn Kích Hoạt Office Toàn Tập
{tocify} $title = {Mục lục bài viết}
Thông Tin Để Tư Vấn cho khách hàng
Khách hàng khi mua máy tính mới sẽ được áp dụng ưu đãi: Mua Microsoft Office 365 giá chỉ từ 990,000đ (khuyến mãi khi viết bài viết này)
Khách hàng sẽ được NVKT hỗ trợ kích hoạt & cài đặt Microsoft 365 Personal miễn phí ngay tại cửa hàng.
Phân biệt các loại Office
Cấu hình phần cứng tối thiểu để cài đặt:
- Bộ vi xử lý: 1,6 gigahertz (GHz) hoặc nhanh hơn, 2 lõi (Mac: Bộ xử lý Intel).
- RAM tối thiểu: 4GB (64 bit), 2GB (32 bit).
- Dung lượng ổ cứng tối thiểu: 4GB (PC), 10GB (Mac OS Extended hoặc APFS).
Yêu cầu về hệ điều hành:
- Đối với hệ điều hành Windows: Windows 11, Windows 10, Windows 8.
- Đối với hệ điều hành macOS: 3 phiên bản mới nhất của macOS. Khi có phiên bản macOS chính mới được phát hành thì là phiên bản macOS mới này và 2 phiên bản trước đó.
Tham khảo: https://products.office.com/office-system-requirements
1. Tạo tài khoản Microsoft
Bước 1:
Trên trình duyệt ẩn danh, truy cập: https://signup.live.com/signup
Bước 2:
Chọn Nhận địa chỉ email mới (không sử dụng tài khoản Email khác để tạo tài khoản Microsoft để tránh bị lỗi nhé)
Bước 3:
Tạo 1 tên Tài khoản Microsoft theo ý. Thường đuôi sẽ là: “outlook.com”
Vd: nguyenvanaxxx@outlook.com =>xxx là số để không trùng với tài khoản đã có.
Bước 4:
Nhập mật mã (mật khẩu) (Bao gồm chữ và số và phải có ký tự viết hoa, không trùng với tên tài khoản)
ví dụ: Nganhhanglaptop831
Bước 5:
Bước 7:
Tạo thành công, vào tài khoản khách thêm SĐT và Email khôi phục( nếu có).
Để thêm SĐT tiến hành truy cập theo đường dẫn https://account.microsoft.com/profile
Gửi lại cho khách hàng thông tin tài khoản, báo khách TGDĐ/ĐMX không lưu giữ bất kỳ thông tin tài khoản nào của khách hàng, nếu khách hàng, nếu quên phải liên hệ Microsoft để khôi phục nhưng khả năng lấy lại không cao.
2. Kích hoạt Microsoft 365 Personal gói 1, 2, 3, 4, 5 năm, Office Home&Student
Để kích hoạt gói Office đầu tiên cần phải mua Key, và key chỉ sử dụng 1 lần sau khi nhập vào tài khoản, key sau khi kích hoạt sẽ đi theo tài khoản chỉ cần nhớ tài khoản là có thể sử dụng lại nếu cài lại máy hoặc kích hoạt trên máy khác.
Kích hoạt Office ta thực hiện các bước sau:
Bước 1:
Mở trình duyệt ở chế độ ẩn danh, truy cập vào trang web setup.office.com
Bước 2:
Đăng nhập tài khoản Microsoft sử dụng kích hoạt Microsoft 365 Personal. Nếu chưa có, tạo mới rồi đăng nhập.
Bước 3:
Nhập mã key office mới xuất bán gồm 25 ký tự, tự dạng: XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX.
3. Kích hoạt Microsoft 365 Family
4. Kích hoạt Office Home&Student vĩnh viễn đi kèm theo máy
Lưu ý:
- Sau khi kích hoạt bản quyền sẽ đi theo tài khoản Microsoft, nếu cài lại máy chỉ cần dùng đúng tài khoản đã kích hoạt đăng nhập lại Office Home&Student là có thể sử dụng được.
- Máy đã qua sử dụng sẽ không thể kích hoạt Office tặng kèm.
Các bước kích hoạt office kèm theo máy:
Bước 1:
Thiết lập máy ban đầu như bình thường, không đăng nhập tài khoản Microsoft vào máy hoặc chỉ đăng nhập tài khoản Microsoft muốn kích hoạt Office vào máy.
Bước 2:
Mở bất kỳ ứng dụng: Excel, Word hay PowerPoint...:
Bước 3:
Đăng nhập tài khoản Microsoft. Tiến hành update Office:
Sau khi đăng nhập xong sẽ xuất hiện thông báo kích hoạt Office
Chọn Confirm để kích hoạt vào tài khoản Microsoft đã đăng nhập
Sau khi Office cập nhật xong các bạn kiểm tra lại xem đã kích hoạt hay chưa
Nếu vẫn còn báo kích hoạt các bạn tiến hành recovery lại Windows và thử lại các bước trên bằng tài khoản khác. Nếu vẫn không được các bạn liên hệ NH kiểm tra nhé!
5. Hỏi & Đáp
Hỏi: Với chương trình này, có nghĩa tôi sẽ mua 1 khóa sản phẩm (key) kích hoạt & sử dụng trong 2 năm, 3 năm hay là tôi sẽ mua 2, 3 khóa sản phẩm ứng với mỗi khóa cho 1 năm sử dụng?
Trả lời: Bạn sẽ mua 1, 2 hoặc 3 khóa sản phẩm cùng lúc với giá ưu đãi. Mỗi khóa sản phẩm ứng với 1 năm sử dụng.
Hỏi: Thời gian thuê bao Microsoft 365 Personal sẽ tính như thế nào cho key kích hoạt thứ 2, thứ 3?
Trả lời: Khi bạn thêm đăng ký Microsoft 365 vào tài khoản đã có đăng ký Microsoft 365, thời gian còn lại sẽ được cộng dồn và tối đa là 5 năm.
Ví dụ: nếu bạn còn 6 tháng cho đăng ký Microsoft 365 Personal hiện tại và bạn thêm một đăng ký Microsoft 365 Personal hàng năm mới vào tài khoản của mình, chúng tôi sẽ gia hạn đăng ký đó thành 18 tháng.
Hỏi: Tôi cài được tối đa bao nhiêu thiết bị với thuê bao Microsoft 365 Personal này?
Trả lời: Bạn sẽ cài được tối đa 5 thiết bị bao gồm máy tính Windows, Mac, máy tính bảng Android, iPad hay iPhone, điện thoại Android trên cùng một tài khoản Microsoft. Tính năng và trải nghiệm Microsoft 365 khác nhau giữa các nền tảng & thiết bị này.
Bạn tham khảo thêm yêu cầu phần cứng để biết thiết bị của mình có hỗ trợ Office 365 Personal tại đây: https://products.office.com/office-system-requirements
Hỏi: Tôi có thể chuyển qua sử dụng các gói Office khác?
Trả lời: Có. Tuy nhiên sau khi chuyển thì tính năng, ứng dụng, và các lợi ích khác sẽ thay đổi theo tùy từng bản Office bạn chuyển qua. Bạn lên sử dụng hết thời gian sử dụng gói Microsoft 365 Personal này rồi cân nhắc chuyển qua gói Office khác.
Hỏi: Tôi tính mua Microsoft 365 Personal để cài cho các máy ở Công ty?
Trả lời: Microsoft 365 Personal là bản dành riêng cho người dùng cá nhân & gia đình. Không áp dụng cho Công ty. Theo chính sách của Microsoft, để sử dụng cho Công ty, doanh nghiệp, anh/chị có thể lựa chọn một trong các bản: Office 2021 Home & Business, Office 2021 Professional hoặc Microsoft 365 Business Premium.
Hỏi: Sau khi hết hạn, sử dụng các ứng dụng cũng như dữ liệu của tôi lưu trữ trên OneDrive sẽ như thế nào?
Trả lời: Sau khi hết hạn, anh/chị vẫn có thể xem các tài liệu, tuy nhiên không chỉnh sửa hay tạo mới được. Dữ liệu đã tải lên OneDrive sẽ vẫn được lưu trữ đầy đủ, anh/chị có thể tải về nhưng không thể tải lên hay chỉnh sửa online được. Dữ liệu sẽ được duy trì trên OneDrive tối thiểu thêm 1 năm kể từ ngày hết hạn, sau đó có thể bị xóa nếu người dùng không tiếp tục gia hạn.
Hỏi: Sau khi hết hạn, tôi có thể gia hạn như thế nào? Với giá bao nhiêu?
Trả lời: Sau khi Microsoft 365 Personal hết hạn, anh/chị có thể ghé bất kỳ shop nào bên em để mua và tiếp tục gia hạn. Tuy nhiên lúc đó, giá Microsoft 365 Personal có thể trở lại giá chưa ưu đãi là 1.290.000/1 năm. Nên anh/chị cân nhắc mua ngay đợt này để nhận giá hỗ trợ quá tốt ah.
Hỏi: Microsoft 365 Personal này, tôi có thể chia sẻ cho người khác cùng dùng được không?
Trả lời: Không ah. Bản Microsoft 365 Personal này chỉ dành cho 1 người sử dụng. Nếu anh/chị có nhu cầu chia sẻ cho người thân & bạn bè cùng sử dụng, anh/chị có thể tham khảo bản Microsoft 365 Family, hỗ trợ chia sẻ tối đa 6 người dùng.
Hỏi: Microsoft 365 Personal này cài được 5 thiết bị. Tôi có thể thay đổi các thiết bị đã cài Office được không?
Trả lời: Được anh/chị nhé. Để thay đổi/ chuyển đổi Office giữa các thiết bị, anh/chị chỉ cần vào Office.com/myaccount, đăng nhập tài khoản Microsoft đã sử dụng kích hoạt. Vào mục Cài đặt, chọn Quản lý thiết bị để xem các thiết bị mình đã cài Office.
Nếu anh/chị cần cài Office qua thiết bị mới, chỉ cần chọn: Đăng xuất khỏi Office trên máy đã cài. Rồi cài đặt & kích hoạt Office trên thiết bị mới.
Hỏi: Microsoft Office Home & Student 2021 có thể chuyển được sang máy khác được không?
Trả lời:Được anh/chị nhé. Để thay đổi sang máy tính khác a/c phải nhớ tên và mật khẩu tài khoản Microsoft đã kích hoạt key trước đó, có 2 cách để chuyển sang máy tính khác. Cách 1 dùng office trên máy đã kích hoạt trên 6 tháng, nếu muốn chuyển sang máy khác chỉ cần đăng xuất tài khoản đã kích hoạt trên thiết bị cũ sau đó tải, cài đặt và đăng nhập trên máy mới là được. Cách 2 nếu dùng chưa đến 6 tháng mà muốn chuyển đổi sang máy khác thì A/c phải liên hệ trực tiếp với Microsoft qua trang https://support.microsoft.com/vi-vn để nhân viên Microsoft hỗ trợ kích sang máy khác.